Contrats de service

Temps de fonctionnement maximal. Des réparations rapides. Des données précises. Un budget maîtrisé.

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Profitez d'une véritable tranquillité d'esprit grâce à l'assistance de nos experts !

Votre instrument Malvern Panalytical est conçu pour durer. Vous avez choisi un instrument Malvern Panalytical, ce qui signifie que vous avez choisi l'un des instruments d'analyse les plus robustes et les plus fiables pour fournir les informations dont vous avez besoin pour rendre l'invisible visible.

Ainsi, pour que votre instrument fonctionne de manière optimale pendant des années, il est important d'en prendre soin. L'usure des technologies les plus avancées est inévitable au fil du temps, mais les dysfonctionnements, les réparations coûteuses et les temps d'arrêt associés ne sont pas nécessairement inévitables. La meilleure façon de les éviter ? Laissez-nous vous aider !

Nos contrats de service sont fondés sur le principe de la maintenance préventive, afin d'éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Mais en cas de problème, les ingénieurs de notre service clients certifiés sont à votre disposition. Avec un contrat de service, vous bénéficierez d'une assistance prioritaire pour résoudre les problèmes et faire fonctionner votre système aussi rapidement que possible, avec une charge de travail d'administration minimale et une maîtrise budgétaire maximale pour tous les systèmes Malvern Panalytical.

Dites adieu à ce qui suit :

  • Risque de temps d'arrêt
  • Périodes d'attente
  • Coûts imprévus
  • Gestion interminable des bons de commande
  • Échantillons détruits
  • Baisse des performances

En revanche, profitez des avantages suivants :

  • Temps de fonctionnement maximal
  • Assistance rapide et experte
  • Des données cohérentes et des performances optimales de l'instrument
  • Administration minimale
  • Maîtrise du budget
  • Tranquillité d'esprit

Fonctionnalités et avantages

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Temps de fonctionnement optimisé

L'optimisation de la disponibilité de votre instrument commence par nos services de maintenance préventive, qui vous aident à éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent, par exemple les pannes résultant de l'usure ou les problèmes de données liés à la dégradation des performances. Un entretien régulier par des ingénieurs certifiés augmente considérablement la durée de vie globale des instruments. Grâce aux notifications d'avertissement instantanées déclenchées par les données de performances du système, notre Smart Manager en option va encore plus loin et prend des mesures proactives.


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Délais de traitement prioritaires et réparations rapides, à distance et sur site 

En cas de problème, notre assistance prioritaire vous aide à minimiser les risques d'interruption de service grâce à des délais de traitement convenus à l'avance et une disponibilité d'assistance pouvant atteindre 24 h/24 et 7 j/7. Nos solutions d'assistance à distance constituent le moyen le plus rapide et le plus pratique de résoudre votre problème, mais si des réparations sur site sont nécessaires, nos ingénieurs certifiés et nos pièces de rechange sont prêts à vous remettre en service le plus rapidement possible.

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Service d'assistance expert mondial, local et à distance

Nous sommes là pour vous aider, où que vous soyez ! De la réparation rapide à la panne la plus complexe, vous pouvez compter sur les experts de notre équipe d'assistance professionnelle pour bénéficier d'une assistance rapide et complète en matière de matériel et de logiciels, le tout dans votre langue. Tous nos techniciens de maintenance sont formés et certifiés Malvern Panalytical. Vous êtes entre de bonnes mains !


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Garantir des données fiables et précises et des performances système optimales

En maintenant votre système au meilleur de ses capacités, vous pouvez être sûr que vos données et analyses sont de haute qualité, précises et fiables. Notre maintenance préventive/vérification des performances régulière validera, vérifiera et corrigera les performances de votre instrument, vous conseillera sur le remplacement des pièces, vous aidera à effectuer des procédures d'audit et vous permettra d'obtenir des informations en toute confiance.


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Contrôle du budget et administration simplifiée

Nos contrats de service vous aident à planifier et à limiter vos dépenses d'exploitation afin d'éviter des coûts imprévus tels que les factures de maintenance, les coûts d'obsolescence et le stock de pièces excédentaires. En attendant, les conditions d'approvisionnement convenues à l'avance permettent d'éviter de perdre un temps critique sur les bons de commande en cas d'urgence. Des contrats « Maintenance Plus » aux contrats « Service complet plus pièces », de la couverture d'un an à une période de plusieurs années, nos forfaits flexibles sont conçus pour répondre à vos besoins.

Disposer de l'ensemble des services nous aide vraiment pour notre planification financière, et la qualité et la rapidité de l'assistance de Malvern Panalytical sont excellentes, que ce soit par téléphone ou sur site.

Genaro R.Y. - Ingénieur qualité, Lexmark Mexicana - septembre 2021

Niveaux de contrat de service

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Smart Manager : Assistance proactive

  • Surveillance proactive du système
  • Contrôles d'état des instruments réalisés par des spécialistes du service Malvern Panalytical
  • Informations sur l'utilisation des instruments
  • Présentation dans un rapport trimestriel et dans notre portail Smart Manager
  • Assistance par téléphone et par e-mail
  • Une session de maintenance corrective à distance, jusqu'à 60 minutes

Vous souhaitez bénéficier d'un gardien de confiance pour la gestion de l'état et de l'utilisation des instruments, ainsi que de notre assistance technique expérimentée qui vous guidera tout au long de la maintenance corrective, voire contribuera à l'éviter. Gagnez en tranquillité d'esprit en ajoutant le niveau supérieur de nos options de contrat de service. Disponible pour certains produits uniquement.

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1 étoile : Maintenance Plus

  • Maintenance préventive 
  • Assistance par téléphone, e-mail et à distance
  • Remise sur les réparations et les pièces

Vous comprenez l'importance de la maintenance préventive pour optimiser la durée de vie et les performances de vos instruments. Vous pouvez compter sur notre assistance technique expérimentée en cas de malchance, et vous paierez moins pour les réparations et les pièces de rechange.

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2 étoiles : Maintenance plus réparation

  • Maintenance préventive 
  • Assistance rapide par téléphone, e-mail et à distance
  • Remise sur les réparations et les pièces  
  • Une visite de réparation sur site

Vous souhaitez améliorer votre productivité en optimisant la durée de vie et les performances de vos instruments grâce à la maintenance et à un traitement plus rapide de la part de notre équipe d'assistance technique spécialisée. Pour minimiser les interruptions de votre flux de travail, une visite de réparation sur votre site est incluse et les pièces sont à prix réduit.

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3 étoiles : Service complet Plus

  • Maintenance préventive 
  • Assistance prioritaire par téléphone, e-mail et à distance
  • Remise plus élevée sur les réparations et les pièces  
  • Nombre illimité de visites de réparation/panne sur site

Une utilisation intensive des instruments et un environnement exigeant rendent le fonctionnement et la disponibilité très importants pour vous. Vous avez donc besoin d'une assistance prioritaire de notre équipe et de visites de réparation sur votre site aussi souvent que nécessaire, pour maintenir votre configuration plus complexe, gérer votre environnement à haut débit, ou gérer plus facilement votre budget. Les pièces de rechange sont également incluses avec une remise plus élevée.

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4 étoiles : Service complet plus pièces

  • Maintenance préventive 
  • Assistance de qualité supérieure par téléphone, e-mail et à distance 
  • Nombre illimité de visites de réparation/panne sur site
  • Pièces de rechange incluses
  • Prix fixe avec administration minimale

Un fonctionnement, une disponibilité et une fiabilité stricts sont essentiels pour votre entreprise. Vous devez pouvoir compter sur notre niveau de maintenance et d'assistance le plus élevé tout en réduisant le temps et les coûts d'administration. Pour une tranquillité d'esprit totale, tous les problèmes que vous rencontrez seront notre priorité absolue grâce aux délais de traitement de notre assistance de qualité supérieure convenus au préalable et à un nombre illimité de visites sur votre site. En cas de panne, vous devrez être opérationnel dès que possible sans attendre des bons de commande d'urgence ou le temps d'administration. Vos pièces de rechange et les réparations sont donc toutes incluses.

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Comparaison des contrats de service

Cinq niveaux de contrat de service pour répondre à vos besoins *Smart Manager1 étoile2 étoiles3 étoiles4 étoiles
Maintenance préventive et/ou vérification des performances
Maintiennent les meilleures performances possibles de l'instrument afin d'éviter les réparations et assurer une analyse fiable et précise. Le contrôle annuel des instruments par des ingénieurs certifiés comprend la main-d'œuvre, le déplacement, le kit de maintenance préventive et vérification de performances, la sécurité et le nettoyage. Maintenance préventive et vérification de performances annuelle supplémentaire facultative.

-

Assistance technique par téléphone et e-mail
Accédez à une assistance matérielle et logicielle illimitée de nos techniciens de maintenance certifiés par téléphone (heures de bureau), par e-mail ou via notre portail client (demandez l'inscription 24 h/24, 7 j/7).

Assistance technique à distance et maintenance corrective
Ce sont les moyens les plus rapides et les plus pratiques de demander à des ingénieurs certifiés de résoudre votre problème. 


Une session

Délais de traitement
Nos techniciens de maintenance experts traiteront rapidement votre problème, à distance ou sur site. Options disponibles à partir de 4 jours/meilleur effort, jusqu'à un traitement le jour suivant.

-


Standard


Standard (jusqu'à 3 jours)


Priorité (jusqu'à 2 jours)


Premium (jusqu'au jour suivant, 24 h/24, 7 j/7)

Maintenance corrective sur site
Ingénieurs certifiés sur site et à vos côtés pour les réparations – comprend la main-d'œuvre et les frais de déplacement.

-


Prix réduit


Une visite


Illimité


Illimité

Couverture des pièces de rechange pour la maintenance corrective
Réduit les coûts des pièces de rechange et le temps lié aux tâches administratives (PO). Tube et laser en option avec un contrat 4 étoiles.

-


Limité à prix réduit


Prix réduit


Prix réduit


Inclus

Prise en charge proactive de la surveillance du système (Smart Manager)

Option

Option



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Services et solutions supplémentaires en option :

ServiceInclusion
Qualification opérationnelle (QO)
Garantit la conformité réglementaire
Option
Smart Manager
Contrôle quotidien et proactif de l'état des instruments et conseils d'ingénieurs certifiés
Option
Certification
Option
Formation au développement d'instruments, d'applications et de méthodes
Garantit l'exactitude de l'analyse et de l'interprétation des données
Option
Services de conseils personnalisés 
Conseils personnalisés proposés par des experts en instruments et en applications
Option

*Les détails exacts des recommandations de notre contrat de service sont déterminés par divers facteurs spécifiques au client, tels que le type de produit, la configuration du produit ou l'emplacement. Alors que nous harmonisons et améliorons nos contrats sur l'ensemble de notre portefeuille, veuillez nous contacter pour obtenir une proposition personnalisée qui répond à vos besoins, ainsi que des recommandations d'emplacement et de produits.

Guide des contrats de service

Découvrez dans quelle mesure vous êtes d'accord avec les 8 énoncés suivants :

Remarque : les réponses à ce questionnaire ne seront pas enregistrées. Elles ne sont visibles que lorsque vous utilisez cette page, pour vous aider à identifier vos besoins.

ÉnoncéPlutôt d'accordD'accordTout à fait d'accord
  1. Le fonctionnement et la disponibilité de mon instrument Malvern Panalytical sont essentiels pour mon activité. Et/ou aucune autre solution d'analyse n'est disponible en cas de panne (comme un second instrument ou une externalisation).

  1. Les coûts liés aux temps d'arrêt sont extrêmement élevés. Les coûts horaires ont non seulement affecté les salaires des employés et les coûts d'arrêt des processus, mais aussi les échecs de qualité des produits et les retards de livraison ou de lancement.

  1. Il est essentiel de garantir des données précises et fiables pour ma prise de décision. De petites inexactitudes peuvent entraîner des problèmes importants.

  1. Je dois me conformer aux réglementations.

  1. Mon équipe n'a pas la capacité ou les compétences nécessaires pour résoudre les problèmes liés aux instruments. Le cas échéant, nous devons contacter un expert.

  1. (Urgence) les approbations des bons de commande créent des charges de travail administratif élevées dans mon entreprise.

  1. Les coûts de réparation sont budgétisés au minimum dans mon entreprise et entraînent donc des mauvaises surprises budgétaires.

  1. La maintenance préventive est importante pour garantir la précision et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Résultats

Répondez aux 8 énoncés du tableau ci-dessus pour voir vos résultats.

Si vous êtes plutôt d'accord

Nous recommandons
un contrat 1 ou 2 étoiles

Vous comprenez l'importance de la maintenance et recherchez des services supplémentaires pour garantir le fonctionnement optimal de votre système. Un contrat 1 étoile peut donc répondre à vos besoins. Pour réduire également le risque d'interruptions inattendues, nous vous recommandons de demander un devis pour un contrat 2 étoiles qui couvre également une réparation sur site et une priorité d'assistance plus élevée.

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Si vous avez tendance à être d'accord ou tout à fait d'accord

Nous recommandons
un contrat 3 ou 4 étoiles

La précision, la disponibilité, le fonctionnement et/ou la conformité sont des éléments essentiels pour vous. Vous devez donc pouvoir compter sur un niveau élevé de maintenance et d'assistance. Nous vous recommandons de demander un devis pour un contrat 4 étoiles et de prendre en compte des options telles que Smart Manager (le cas échéant pour votre instrument) et/ou une qualification opérationnelle. Si le budget consacré aux pièces de rechange et les délais de traitement garantis ne sont pas essentiels, vous pouvez également comparer avec un devis de contrat 3 étoiles.

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Questions fréquentes

Pour quels produits Malvern Panalytical puis-je obtenir un contrat de service ?

Des contrats de service sont disponibles pour tous nos instruments, et nous pouvons servir et assister nos clients dans le monde entier grâce à notre excellent réseau de service mondial. Il peut y avoir de rares exceptions pour certains sites ou systèmes en fin de vie. Veuillez nous contacter pour confirmer votre choix.

Comment puis-je en savoir plus sur les détails et les prix du contrat de service ?

Nous avons hâte de passer en revue avec vous toutes les options de contrat de service possibles et de vous faire parvenir un devis personnalisé qui sera optimisé pour votre système, votre budget et vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter.

Quels sont les avantages d'un contrat de service Malvern Panalytical ?

Grâce à nos contrats de service, vous pouvez compter sur une maintenance proactive et des réparations rapides réalisées par des ingénieurs certifiés sur nos réseaux de service clients locaux, internationaux et à distance. Cela vous permettra de garantir une disponibilité maximale de l'instrument et la précision des données, tout en vous faisant économiser un temps précieux et de l'argent.

Avec mon instrument Malvern Panalytical, j'ai choisi un instrument de haute qualité, robuste et fiable pour effectuer mes mesures. Ai-je besoin d'un contrat de service ?

Nos contrats de service sont conçus pour garantir le fonctionnement fiable et de haute qualité de votre instrument ! Toutes les solutions techniques devront être entretenues au fil du temps. Cela devient encore plus important dans les environnements à haut débit ou exigeants. L'absence de maintenance de routine est une raison très courante de dégradation des performances et d'autres problèmes évitables, qui peuvent affecter les résultats de votre instrument s'ils ne sont pas traités. La maintenance est souvent négligée sur le lieu de travail, car il peut être techniquement difficile ou long pour le personnel d'effectuer ses tâches en parallèle. La solution la plus simple est que nous nous en occupions pour vous !

À quoi ressemble le retour sur investissement d'un contrat de service ?

Tous nos partenaires ont des besoins différents, c'est pourquoi nos contrats de service ne sont pas les mêmes pour tous. Votre retour sur investissement sur un contrat de service dépendra de vos besoins, du niveau que vous choisissez et de nombreux autres facteurs, tels que l'environnement dans lequel vous travaillez et la façon dont vos processus sont configurés. Par exemple, de nombreux clients disposant d'un contrat de service trouvent qu'ils profitent des économies intégrées, notamment en évitant les temps d'arrêt et les coûts internes d'administration, en maintenant des performances élevées et en bénéficiant de remises sur les réparations ou les pièces de rechange. Avec les différents niveaux et options de nos contrats de service, il existe une solution adaptée à vos besoins et à la gestion du retour sur investissement en fonction de vos objectifs. Pour plus de détails sur les aspects à prendre en compte, veuillez consulter notre liste ici.

Ai-je un contrat distinct pour chaque produit/instrument Malvern Panalytical ?

Oui, vous pouvez décider du niveau de contrat de service dont vous avez besoin pour chaque instrument.

Quelle est la différence entre une garantie constructeur et un contrat de service ?

Malvern Panalytical offre une garantie d'un an. Contrairement à de nombreuses garanties de fabricants, il s'agit d'une garantie « tout compris » qui couvre toutes les caractéristiques de notre contrat de service 4 étoiles. Cependant, dès qu'elle se termine, les pièces, les services, la maintenance corrective et préventive deviennent tous des services facturables. Si vous avez apprécié cette expérience, demandez un devis pour un contrat de service de 4 étoiles ! 

Où puis-je trouver les coordonnées de l'assistance ?

Veuillez nous contacter ici ou ici.

Que puis-je attendre de l'assistance par e-mail et par téléphone ?

Nos collègues de service expérimentés et régulièrement formés répondront à vos questions et vous aideront en cas d'incident technique. S'ils ne parviennent pas à résoudre votre problème immédiatement, ils s'assureront qu'un spécialiste dédié effectue un suivi sous peu. En particulier pendant les heures de pointe, cette priorité sera donnée en fonction du niveau de votre contrat de service. 

Que comprend la maintenance préventive/vérification des performances, et comment puis-je planifier un rendez-vous ?

Notre service de maintenance préventive et vérification des performances est effectué par des techniciens de maintenance certifiés sur votre site. Il comprend un kit de maintenance préventive et vérification des performances, un nettoyage, un contrôle de sécurité (rayonnement/laser), ainsi que les coûts de main-d'œuvre et de déplacement. Et les réponses à vos questions, bien sûr ! Pour fixer un rendez-vous, contactez votre représentant de service local ici.

Qu'est-ce que l'assistance à distance et pourquoi en ai-je besoin ?
Les diagnostics et services à distance sont des solutions durables et rentables. Malvern Panalytical utilise les solutions fiables SightCall et TeamViewer. SightCall peut être utilisé avec n'importe quel instrument Malvern Panalytical. Il se connecte à votre appareil photo mobile ou portable pour vérifier la présence de problèmes tels que le fonctionnement mécanique. Avec TeamViewer, vous pouvez permettre aux experts du service Malvern Panalytical de se connecter temporairement à votre PC/instrument via une connexion de données sécurisée pour examiner votre problème en quelques minutes.
À quoi puis-je m'attendre de l'assistance prioritaire ?

Bien que nous nous efforcions toujours de servir tous nos clients le plus rapidement possible, nous hiérarchisons les demandes en fonction de votre niveau de contrat de service, en particulier en période de pointe. Nos services Smart Manager, associés à notre assistance à distance, peuvent souvent vous permettre de reprendre vos activités avant même que vous ne le sachiez. Si une visite de maintenance corrective est nécessaire, plusieurs options sont disponibles avec différents délais de traitement convenus, en fonction de votre emplacement et de la configuration du produit. Le lendemain ? Aucun problème !

Des délais de traitement garantis sont-ils disponibles ?

Les délais de traitement convenus sont des ajouts facultatifs à nos contrats de service 3 et 4 étoiles, avec une assistance jusqu'à 24 h/24 et 7 j/7 disponible dans de nombreuses régions. 

Si mon instrument tombe en panne, que comprend la maintenance corrective ? Quelle sera sa rapidité ? 

La maintenance corrective couvre l'assistance par un ingénieur certifié (à distance ou sur site si nécessaire), y compris les coûts de main-d'œuvre et de déplacement. Elle peut également inclure des pièces et des temps de réaction hiérarchisés, en fonction du niveau de votre contrat. Grâce à notre vaste réseau d'entrepôts stratégiquement situés, nous avons optimisé la disponibilité des pièces de rechange dans le monde entier pour respecter les délais convenus. 

Quelles sont les pièces de rechange incluses ? 

Selon le niveau de votre contrat, les pièces de rechange sont incluses ou à prix réduit. Les exclusions dépendent du type de contrat, ainsi que des consommables/éléments d'usure et des éléments tiers (par ex. PC). Les tubes et les lasers peuvent être ajoutés en option à un contrat de service 4 étoiles. 

Une qualification opérationnelle (QO) est-elle incluse dans mon contrat de service ?

Nous savons que la conformité réglementaire est essentielle dans de nombreux secteurs d'activité de nos clients. Une QO pour votre instrument peut être ajoutée à votre contrat de service pour vous aider à atteindre cet objectif. 

Puis-je mettre à niveau mon contrat de service vers un niveau supérieur ?

Oui ! Vous pouvez mettre à niveau votre contrat à tout moment. Pour ce faire, veuillez joindre votre représentant de service local ici.

Comment puis-je renouveler mon contrat de service ?

Vous pouvez renouveler votre contrat de service à tout moment. Veuillez envoyer votre demande de proposition mise à jour à votre contact Malvern Panalytical ici.

Puis-je annuler un contrat de service ?

Un contrat de service vous offre plusieurs avantages, dont l'assistance prioritaire, le fait qu'il ne soit pas nécessaire de créer de bon de commande, la maintenance préventive et l'élimination des coûts imprévus. Dans la plupart des cas, le contrat ne dure qu'un an. Mais si vous devez annuler, vous pouvez le faire conformément aux conditions générales de votre contrat. Si vous avez des questions plus détaillées, veuillez contacter votre représentant de service local ici.

Pourquoi mon contrat actuel diffère-t-il des niveaux mentionnés dans le tableau de cette page Web ?

Nous avons récemment mis à jour et harmonisé nos contrats de service sur l'ensemble de notre portefeuille de produits, qui combine les anciennes marques Malvern et Panalytical. Nous avons notamment fusionné les meilleures fonctionnalités des différents anciens contrats pour les rendre plus claires et plus simples pour vous, surtout si vous possédez des produits des deux gammes. Pendant cette phase de transition, il se peut que vous soyez encore en train d'exécuter une ancienne version. Vous serez mis à jour lors de votre prochain renouvellement !

Mon instrument est-il déjà couvert ?

Tous vos instruments et contrats d'entretien sont répertoriés sur notre portail client. Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, veuillez le faire et vous bénéficierez également des avantages suivants :

  • Tous les détails de votre instrument Malvern Panalytical sont répertoriés en un coup d'œil
  • Accès rapide pour enregistrer votre demande d'assistance directement dans notre système de ticket
  • Contactez nos ingénieurs du service clients expérimentés pour obtenir une réponse à votre question

Inscrivez-vous dès maintenant pour vérifier la couverture actuelle de votre instrument.

Profitez d'une véritable tranquillité d'esprit avec nos contrats de service Malvern Panalytical et tirez le meilleur parti de votre instrument d'analyse.

Nos contrats de service client vous permettent de bénéficier des avantages suivants :

Temps de fonctionnement optimisé

Délais de traitement et réparations prioritaires

Assistance spécialisée internationale, locale et à distance

Garantir des données fiables et précises et des performances optimales du système

Contrôle du budget et administration simplifiée

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